سامانه «خودنویس» به‌عنوان نسخه جدید سامانه املاک و مستغلات کشور در خردادماه ۱۴۰۲ راه‌اندازی شد. این سامانه با هدف تسهیل فرآیند ثبت قراردادهای ملکی و افزایش شفافیت در معاملات املاک طراحی شده است.
سامانه خودنویس املاک و مستغلات کشور : معرفی، ثبت‌نام، ورود ، امکانات ، مزایا
سامانه «خودنویس» به‌عنوان نسخه جدید سامانه املاک و مستغلات کشور در خردادماه ۱۴۰۲ راه‌اندازی شد. این سامانه با هدف تسهیل فرآیند ثبت قراردادهای ملکی و افزایش شفافیت در معاملات املاک طراحی شده است. پیش از این، سامانه «ایران املاک» از سال ۱۳۸۸ فعالیت می‌کرد، اما با گذشت زمان و نیاز به به‌روزرسانی، سامانه «خودنویس» جایگزین آن شد.
معرفی سامانه خودنویس
سامانه «خودنویس» بستری آنلاین برای ثبت و مدیریت قراردادهای اجاره و خرید و فروش املاک است. این سامانه به مالکان، مستأجران و خریداران امکان می‌دهد تا بدون نیاز به مراجعه حضوری به مشاوران املاک، قراردادهای خود را به‌صورت مستقیم و رایگان ثبت کنند. این اقدام در راستای اجرای ماده ۱۸ قانون جهش تولید و تأمین مسکن مصوب مرداد ۱۴۰۰ انجام شده است که به افراد اجازه می‌دهد قراردادهای ملکی خود را شخصاً و بدون واسطه ثبت نمایند.
ثبت‌نام در سامانه خودنویس
برای استفاده از خدمات سامانه «خودنویس»، کاربران باید مراحل زیر را طی کنند:
ورود به وب‌سایت سامانه: ابتدا به نشانی اینترنتی سامانه «خودنویس» مراجعه کنید.
ایجاد حساب کاربری: در صفحه اصلی، گزینه «ثبت‌نام» را انتخاب کرده و اطلاعات هویتی خود را وارد نمایید. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، شماره تلفن همراه و آدرس ایمیل است.
احراز هویت برخط: پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه از طریق پنجره خدمات دولت هوشمند، هویت شما را به‌صورت آنلاین تأیید می‌کند. این فرآیند به افزایش امنیت و اعتماد در معاملات کمک می‌کند.
تأیید و فعال‌سازی حساب: پس از احراز هویت موفق، یک پیامک یا ایمیل حاوی لینک تأیید برای شما ارسال می‌شود. با کلیک بر روی این لینک، حساب کاربری شما فعال خواهد شد.
ورود به سامانه خودنویس
پس از ثبت‌نام و فعال‌سازی حساب کاربری، برای ورود به سامانه مراحل زیر را دنبال کنید:
مراجعه به وب‌سایت سامانه: به نشانی اینترنتی سامانه «خودنویس» بروید.
انتخاب گزینه «ورود»: در صفحه اصلی، بر روی گزینه «ورود» کلیک کنید.
وارد کردن اطلاعات کاربری: نام کاربری (شماره ملی) و رمز عبور خود را وارد کرده و دکمه «ورود» را فشار دهید.
دسترسی به پنل کاربری: پس از ورود موفق، به پنل اختصاصی خود دسترسی خواهید داشت که از طریق آن می‌توانید قراردادهای خود را مدیریت کنید.
امکانات سامانه خودنویس
سامانه «خودنویس» با ارائه امکانات متنوع، تجربه کاربری بهتری را برای کاربران فراهم می‌کند:
ثبت قراردادهای اجاره و فروش: امکان ثبت مستقیم و رایگان قراردادهای اجاره و خرید و فروش املاک بدون نیاز به واسطه.
احراز هویت آنلاین: تأیید هویت کاربران از طریق پنجره خدمات دولت هوشمند برای افزایش امنیت معاملات.
تصدیق اسناد ملکی: بررسی اصالت اسناد ملکی با همکاری سامانه ثبت اسناد، به‌منظور اطمینان از صحت مدارک.
تأیید اهلیت متعاملین: ارائه سرویس تأیید صلاحیت طرفین قرارداد با همکاری قوه قضائیه، جهت کاهش تخلفات و افزایش اعتماد در معاملات.
دسترسی ۲۴ ساعته: امکان استفاده از سامانه در هر زمان و از هر مکان، بدون محدودیت زمانی.
پنل کاربری اختصاصی: هر کاربر دارای پنل شخصی برای مدیریت قراردادها و مشاهده سوابق معاملات است.
پشتیبانی آنلاین: ارائه خدمات پشتیبانی از طریق چت و تماس تلفنی از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب برای پاسخگویی به سؤالات و رفع مشکلات کاربران.
جلسات مجازی: امکان برگزاری جلسات آنلاین بین طرفین قرارداد برای تسهیل در مذاکرات و نهایی‌سازی توافقات.
شفافیت مالی: اتصال به شبکه بانکی کشور و محاسبه خودکار تعرفه‌های مشاوران املاک، به‌منظور افزایش شفافیت در هزینه‌ها و مبارزه با پول‌شویی.
مزایای استفاده از سامانه خودنویس
استفاده از سامانه «خودنویس» مزایای متعددی را برای کاربران به همراه دارد:
صرفه‌جویی در هزینه‌ها: با حذف واسطه‌ها و امکان ثبت رایگان قراردادها، هزینه‌های مربوط به مشاوران املاک کاهش می‌یابد.
کاهش زمان معاملات: فرآیندهای آنلاین و دسترسی ۲۴ ساعته به سامانه، زمان مورد نیاز برای ثبت و نهایی‌سازی قراردادها را کاهش می‌دهد.
افزایش امنیت و اعتماد: احراز هویت آنلاین و تصدیق اسناد، از بروز تخلفات و کلاهبرداری‌ها جلوگیری می‌کند.
سهولت در استفاده: رابط کاربری ساده و امکانات متنوع، تجربه کاربری مطلوبی را فراهم می‌کند.
پشتیبانی قوی: دسترسی به تیم پشتیبانی حرفه‌ای برای رفع مشکلات و پاسخگویی به سؤالات کاربران.
