سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی یک ابزار جامع و متمرکز برای ثبت، پیگیری و حل و فصل مطالبات صنفی است. این سامانه با استفاده از فناوری‌های روز، امکان ثبت سریع و دقیق مطالبات را فراهم کرده و با ارائه گزارش‌های تحلیلی، به تشکل‌ها کمک می‌کند تا عملکرد خود را بهبود بخشند
سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی : ثبت نام در سامانه ، آدرس سامانه ، امکانات سامانه ، راهنمای استفاده از سامانه
۱. سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی
سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی یک ابزار جامع و متمرکز برای ثبت، پیگیری و حل و فصل مطالبات صنفی است. این سامانه با استفاده از فناوری‌های روز، امکان ثبت سریع و دقیق مطالبات را فراهم کرده و با ارائه گزارش‌های تحلیلی، به تشکل‌ها کمک می‌کند تا عملکرد خود را بهبود بخشند. همچنین، این سامانه فضایی برای ارتباط مؤثر میان تشکل‌ها و سازمان‌های مرتبط فراهم می‌آورد تا بتوانند مسائل و مشکلات صنفی را به صورت مؤثرتر و کارآمدتر حل کنند.
سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی به منظور رسیدگی به درخواست‌ها و مطالبات در سطوح مختلف صنفی طراحی شده است و به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی درخواست‌های خود را در سامانه ثبت کرده و مراحل پیگیری آن را مشاهده کنند.
ویژگی‌های اصلی سامانه:
- یکپارچگی اطلاعات: اطلاعات تمامی مطالبات در این سامانه به صورت یکپارچه مدیریت می‌شوند و از پراکندگی داده‌ها جلوگیری می‌کند.
- پیگیری آنلاین: اعضای تشکل‌ها می‌توانند به صورت آنلاین و در هر زمان از وضعیت پیگیری مطالبات خود آگاه شوند.
- افزایش شفافیت: با ایجاد سامانه‌ای شفاف، تمامی اطلاعات مطالبات و مراحل پیگیری آن‌ها به وضوح قابل دسترسی است.
- تسریع در رسیدگی به مطالبات: این سامانه با تسهیل فرآیندهای اداری و خودکارسازی بخش‌های مختلف، رسیدگی به مطالبات را تسریع می‌کند.
۲. ثبت نام در سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی
برای استفاده از امکانات سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی، ابتدا باید در آن ثبت‌نام کنید. این فرآیند به اعضای صنفی و مدیران تشکل‌ها امکان دسترسی به سامانه را فراهم می‌آورد و آنان می‌توانند به صورت آنلاین به مدیریت مطالبات خود بپردازند.
مراحل ثبت‌نام:
1. مراجعه به وب‌سایت سامانه: ابتدا باید به آدرس اینترنتی سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی مراجعه کنید. این آدرس ممکن است توسط تشکل صنفی شما یا از طریق منابع رسمی اعلام شود.
2. انتخاب گزینه ثبت‌نام: پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، گزینه "ثبت‌نام" را انتخاب کنید. این گزینه معمولاً در صفحه اصلی سامانه یا در بخش بالایی صفحه قرار دارد.
3. تکمیل فرم ثبت‌نام: در این مرحله باید اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی
- شماره ملی
- شماره تماس
- آدرس ایمیل
- کد صنفی یا شماره عضویت در تشکل
4. بارگذاری مدارک: بسته به نوع تشکل صنفی و نوع مطالبات، ممکن است لازم باشد مدارک مورد نیاز مانند کارت عضویت، مدارک شناسایی یا اسناد مربوط به مطالبه را بارگذاری کنید.
5. تأیید ایمیل یا شماره تماس: پس از تکمیل فرم، سامانه معمولاً یک پیام تأیید به آدرس ایمیل یا شماره تلفن شما ارسال می‌کند. برای تکمیل فرآیند ثبت‌نام باید این تأیید را انجام دهید.
6. دریافت اطلاعات کاربری: پس از تأیید اطلاعات، شناسه کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه به شما اختصاص داده می‌شود. این اطلاعات باید برای ورودهای بعدی به سامانه مورد استفاده قرار گیرند.
وام ، تسهیلات ، سرمایه گذاری
آدرس سامانه : irguilds.ir
۳. امکانات سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی
سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی امکانات متنوعی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا بتوانند به صورت بهینه از آن برای مدیریت مطالبات و پیگیری درخواست‌های خود استفاده کنند. برخی از مهم‌ترین امکانات این سامانه عبارتند از:
الف) ثبت مطالبات
یکی از اصلی‌ترین امکانات سامانه، امکان ثبت مطالبات اعضا و پیگیری آن‌ها است. هر کاربر می‌تواند پس از ورود به سامانه، مطالبات خود را به ثبت برساند و مستندات مربوط به آن را ضمیمه کند. این مطالبات می‌تواند شامل درخواست‌های حقوقی، مالی و یا خدماتی باشد که اعضا از تشکل یا سازمان‌های مرتبط دارند.
ب) پیگیری وضعیت مطالبات
پس از ثبت مطالبات، کاربران می‌توانند وضعیت درخواست‌های خود را به صورت آنلاین و در هر زمان پیگیری کنند. سامانه به صورت دوره‌ای به‌روزرسانی می‌شود و اعضا می‌توانند مشاهده کنند که مطالبه آن‌ها در چه مرحله‌ای از بررسی قرار دارد.
ج) مدیریت سوابق مطالبات
یکی دیگر از امکانات مهم سامانه، مدیریت سوابق مطالبات است. کاربران می‌توانند به تمامی مطالباتی که در گذشته ثبت کرده‌اند دسترسی داشته و سوابق پیگیری و نتیجه نهایی هر مطالبه را مشاهده کنند.
د) ارائه گزارش‌های آماری
سامانه امکان ارائه گزارش‌های آماری در مورد مطالبات ثبت‌شده را دارد. این گزارش‌ها به تشکل‌های صنفی کمک می‌کند تا با تحلیل دقیق‌تر وضعیت مطالبات اعضا، به بهبود عملکرد خود بپردازند. این گزارش‌ها می‌توانند بر اساس نوع مطالبات، وضعیت آن‌ها و زمان رسیدگی طبقه‌بندی شوند.
ه) امکان ارتباط با واحدهای مربوطه
در سامانه، کاربران می‌توانند با واحدهای مختلف تشکل‌های صنفی و سازمان‌های مرتبط در ارتباط باشند و پرسش‌ها یا مشکلات خود را مطرح کنند. این ارتباط از طریق ارسال پیام‌های درون سامانه‌ای یا چت آنلاین انجام می‌شود.
و) اطلاع‌رسانی و اعلان‌ها
سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی همچنین امکاناتی برای اطلاع‌رسانی به کاربران فراهم کرده است. کاربران می‌توانند از طریق پیامک یا ایمیل از تغییرات وضعیت مطالبات خود، رویدادهای مرتبط و اعلان‌های مهم باخبر شوند.
ز) مدیریت حساب کاربری
هر کاربر پس از ورود به سامانه می‌تواند پروفایل کاربری خود را مدیریت کند. این شامل ویرایش اطلاعات شخصی، تغییر رمز عبور، تنظیمات اعلان‌ها و مشاهده فعالیت‌های اخیر است.
کشاورزی ، گلخانه ، دامداری و شیلات
۴. راهنمای استفاده از سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی
برای بهره‌گیری بهینه از امکانات سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی، کاربران می‌توانند از راهنمای زیر استفاده کنند:
الف) ورود به سامانه
- ابتدا به وب‌سایت سامانه جامع مدیریت مطالبات تشکل‌های صنفی مراجعه کنید.
- در صفحه اصلی سامانه، گزینه "ورود" را انتخاب کنید.
- شناسه کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
- در صورت ورود موفق، به داشبورد شخصی خود هدایت خواهید شد.
ب) ثبت مطالبات جدید
- پس از ورود به سامانه، به بخش "ثبت مطالبه جدید" بروید.
- فرم مربوط به ثبت مطالبه را تکمیل کنید. این فرم شامل اطلاعاتی مانند موضوع مطالبه، شرح درخواست و مدارک پشتیبان است.
- مدارک لازم را بارگذاری کنید.
- درخواست خود را ثبت کنید و یک کد پیگیری دریافت خواهید کرد که می‌توانید از طریق آن وضعیت مطالبه خود را بررسی کنید.
ج) پیگیری مطالبات
- برای پیگیری وضعیت مطالبات خود، به بخش "پیگیری مطالبات" در داشبورد شخصی مراجعه کنید.
- در این بخش، تمامی مطالباتی که تاکنون ثبت کرده‌اید نمایش داده می‌شود. با کلیک بر روی هر مطالبه، می‌توانید جزئیات بیشتر و مراحل رسیدگی آن را مشاهده کنید.
د) دریافت گزارش‌های آماری
- اگر به گزارش‌های آماری نیاز دارید، به بخش "گزارش‌ها" در سامانه مراجعه کنید.
- پارامترهای مورد نظر خود مانند نوع مطالبه، وضعیت رسیدگی و تاریخ را انتخاب کنید تا گزارش‌های مربوطه به صورت گرافیکی و عددی نمایش داده شود.
ه) ارتباط با پشتیبانی سامانه
- در صورتی که سوال یا مشکلی دارید، می‌توانید به بخش "پشتیبانی" مراجعه کنید.
- از طریق فرم تماس یا چت آنلاین، مشکل خود را مطرح کنید و تیم پشتیبانی در کوتاه‌ترین زمان ممکن به شما پاسخ خواهند داد.
